Vacature Praktijkcoördinator

Wij zoeken een 'mensenmens' die graag werkt in een team van therapeuten, coaches en andere professionals.

Als Praktijkcoördinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze psychotherapiepraktijk. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van planning, administratie en cliëntcontact. Met jouw organisatorische talent en klantgerichte aanpak ondersteun je zowel onze therapeuten als onze cliënten, en draag je bij aan een warme, professionele sfeer binnen de praktijk.

In overleg kun je deze functie vanuit huis, op kantoor, of hybride uitvoeren.

We zoeken iemand voor 0,3 fte / 12 uur per week met mogelijke uitbreiding in de toekomst.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór donderdag 6 februari naar

secretariaat@redwoodspeopleservices.nl

De sollicitatiegesprekken zullen op maandag 10 februari plaats vinden.

Voor verdere vragen of meer informatie over de rol kun je via ons contactformulier (onderstaande knop) contact opnemen of bellen met het secretariaat op 06-24913779. Cris van Dusseldorp zal vervolgens contact met je opnemen.

Over Redwoods People Services

Redwoods People Services is een multidisciplinaire psychotherapiepraktijk, gespecialiseerd in (relatie)therapie, coaching, supervisie en spiritual direction. We begeleiden individuen en echtparen op weg naar heling, groei en verbinding en organiseren relatieweekenden, retraites en groepsprogramma’s. Ons doel is om mensen te helpen groeien en sterker in het leven te staan, net als de indrukwekkende Redwoods-bomen. Gelegen nabij kasteel Rozendaal en de Posbank, biedt onze praktijk een inspirerende en professionele omgeving. Wij zoeken een Praktijkcoördinator die graag werkt in een team van therapeuten, coaches en andere professionals. Redwoods People Services werkt nauw samen met Groundwork Academy om mensen te ondersteunen op hun weg naar meer vrijheid, verbinding en zingeving.

Taken en verantwoordelijkheden

Planning en agenda beheer

    • Coördineren van afspraken en beheren van de agenda’s van therapeuten.
    • Waarborgen van een efficiënte planning en het oplossen van planningsproblemen.

Cliëntcontact

    • Nieuwe cliënten verwelkomen en op hun gemak stellen
    • Beantwoorden van vragen van cliënten via telefoon en e-mail.
    • Informeren van cliënten over praktische en administratieve zaken, zoals intakeprocedures en betalingsinformatie.

Administratieve ondersteuning

    • Onderhouden van correspondentie en archivering van praktijkdocumenten.
    • Financiële administratie inclusief verwerken van facturen en declaraties.
    • Contact met instanties en belanghebbenden.

Praktijkorganisatie

    • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen.
    • Coördineren van bestellingen en onderhouden van de kantoorbenodigdheden.
    • Ondersteunen van de praktijkhouder en medewerkers bij facilitaire, administratieve en organisatorische taken.

Kwaliteit en professionaliteit

    • Zorg dragen voor een professionele uitstraling van de praktijk.
    • Bewaken van de naleving van AVG-voorschriften en andere relevante wet- en regelgeving.
    • Samenwerking met de marketing manager.

Organiseren van Events

    • Registratie en contact met deelnemers.
    • Contact met betrokken partijen.
    • Organiseren van praktische randvoorwaarden.

Profiel & Persoonlijkheid

  • Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, zorg of management.
  • Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met een vriendelijke en professionele houding.
  • Je hebt ervaring met administratieve computersystemen en Microsoft Office.
  • Je bent nauwkeurig, attent, flexibel, proactief en stressbestendig.
  • Je kunt zelfstandig werken en je opstellen als teamplayer.
  • Je hebt kennis van christelijk Nederland en onderschrijft de waarden en geloofsovertuiging van Groundwork en Redwoods People Services.
  • Je hebt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen als praktijk coördinator die waardevol kunnen zijn binnen de Redwoods praktijk.

Naast bovenstaande eisen vinden wij je persoonlijkheid ook heel belangrijk. Je bent een echt ‘mensen-mens’ die plezier en voldoening haalt uit het ondersteunen van ons team. Je bent iemand die het fijn vindt binnen team verband te werken. Je bent proactief en kan zelf initiatief nemen als dat nodig is om tot goede en constructieve oplossingen te komen. Tot slot, heb je kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan zowel intern als extern.

Aanbod

Onze praktijk richt zich op mensen die verlangen naar heling en ontwikkeling en een duurzaam proces willen aangaan naar meer vrijheid, verbinding en zingeving. Wij bieden persoonlijke aandacht en deskundige begeleiding om dit te realiseren. De metafoor van de ‘Redwoods bomen’ is een inspirerend beeld om net zo sterk in het leven te staan als deze wonderlijke bomen. Individuele mensen en echtparen kunnen bij ons terecht om de kracht die iedereen in zich heeft, te ontplooien en te ontwikkelen zodat je er uiteindelijk sterker en zekerder van jezelf uitspringt. Als praktijk organiseren we ook relatieweekenden, retraites en groep trajecten.

Je komt te werken in een dynamische, groeiende praktijk. Het Redwoods-team bestaat uit gepassioneerde, gedreven, hardwerkende en enthousiaste mensen. We hechten veel waarde aan een goede en fijne werkomgeving. Onze praktijk is in Rozendaal en een heerlijke plek vlakbij kasteel Rozendaal en aan de voet van de Posbank.

Wij bieden je een inspirerende en ondernemende omgeving waarbinnen jij je als professional in lijn met de groei van de praktijk verder kunt ontwikkelen. Je ontvangt een marktconform salaris, passend bij de functie en jouw kennis en werkervaring.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór donderdag 6 februari naar secretariaat@redwoodspeopleservices.nl

De sollicitatiegesprekken zullen op maandag 10 februari plaats vinden.

Voor verdere vragen of meer informatie over de rol kun je via ons contactformulier (onderstaande knop) contact opnemen of bellen met het secretariaat op 06-24913779. Cris van Dusseldorp zal vervolgens contact met je opnemen.

Translate »

Natuurcoaching

Tweedaage

retraite

GEZONDE
EVENWICHTIGE
GROEI

op zaterdag 24 juni en 23 september 2023

GEZONDE
EVENWICHTIGE
GROEI

op zaterdag 24 juni en 23 september 2023

Inschrijven: "de leergroep"

Bestel hier de behoefteschijf

Door het formulier hieronder in te vulllen bestel je de behoefte schrijf. De behoefteschijf wordt geleverd inclusief een bedrukking van het eigen bedrijfslogo.

De behoefte schrijf

Ook voor collega’s

Redwoods therapeuten zijn er niet alleen voor de cliënt/consument, maar ook voor jou als collega-therapeut, coach of trainer. Wil jij investeren in jouw kennis en ook gebruikmaken van de door ons ontwikkelde tools? Wellicht dat de emotiewijzer of de behoefteschijf passen bij jouw werkwijze en jou ondersteuning kunnen bieden.

De behoefte schijf

De behoefteschijf is een kleed in de vorm van een schijf met daarop vijf soorten menselijke behoeften vermeld. De behoefteschijf kan je helpen om in allerlei situaties te zoeken naar datgene waar jij (of de ander met wie je spreekt) nu precies behoefte aan hebt. Wij gebruiken het kleed tijdens coaching, therapie en trainingen samen met de emotiewijzer (hyperlink).
De behoefteschijf die gedrukt is op een doek is er in de afmetingen 1 bij 1 meter en 2 bij 2 meter. Jouw eigen logo of het logo van jouw bedrijf of organisatie kan er ook op gedrukt worden, zodat het een gepersonaliseerd doek is.

Surfen op emotionele golven

 
Gevoelens en emoties zijn de richtingsaanwijzers van onze behoeftes. Ze laten ons weten dat we iets missen en ze helpen ons ‘ont’dekken wat dat gemis is. Als we de golf van emotie volgen, of beter gezegd ‘surfen’ op die golf, kunnen we erachter  komen waar we behoefte aan hebben. Dat klinkt simpel, maar de praktijk is weerbarstig. Mensen ervaren regelmatig hun behoeftes – en met name psychische, existentiële en spirituele behoeftes vaak als ondoorgrondelijk en ongrijpbaar. Soms zijn ze zelfs gewoonweg te kwetsbaar om te voelen.

Wat kan je met de emotiewijzer doen?

De zeven kleurige blokken van de emotiewijzer staan voor de verschillende emoties. Iemand kan ernaar wijzen om aan te geven hoe hij zich op dat moment voelt. Hij kan de emotieblokjes in zijn handen nemen terwijl hij er over praat. De blokken met gezichtsuitdrukkingen helpen hem zijn emoties te sorteren en benoemen en emoties krijgen zo een naam. Er kan dan vervolgens ook over gecommuniceerd worden. En dat is mooi, want goede communicatie over emoties verbindt mensen met elkaar en leert ze elkaar te begrijpen.

In de gesprekken die zo ontstaan kunnen mensen samen zoeken naar welke behoefte er op 
het spel staat (zie behoefteschijf (hyperlink). Dat helpt om beter bij elkaar aan te sluiten: samen te zoeken naar wat nodig is om in die behoefte te voorzien of de oorzaak te vinden waardoor de behoefte onvervuld blijft. Emoties en de daaraan gekoppelde behoeften helpen mensen om dicht bij hun eigen kern te komen en te blijven. Je kunt de emotiewijzer zo diep of oppervlakkig inzetten als je wilt, maar er is één ding wat deze juist niet doet en dat is emoties uit de weg gaan of doen alsof ze niet bestaan.

Is de emotiewijzer iets voor jou of jouw praktijk?

Kortom, ben jij coach, therapeut of trainer? Werk jij met mensen, en dit kunnen volwassenen of kinderen zijn? Dan helpt de emotiewijzer om emoties te voelen, om ze uit te leggen aan mensen, om contact te leggen tussen mensen én hun emoties en om ze te helpen deze onder woorden te brengen. Voor jou als coach, therapeut of trainer helpt de emotiewijzer jou ook om te ontdekken wat er te voelen is, om de energie en de richting die er in emoties zit te leren benutten en hoe je deze door kan sturen in de richting van je doelen en behoeftes. Ook helpt het je, je nog beter te kunnen verbinden met de mensen voor en met wie je werkt.

De emotiewijzer

Ook voor collega’s

Redwoods therapeuten zijn er niet alleen voor de cliënt/consument, maar ook voor jou als collega-therapeut, coach of trainer. Wil jij investeren in jouw kennis en ook gebruikmaken van de door ons ontwikkelde tools? Wellicht dat de emotiewijzer of de behoefteschijf passen bij jouw werkwijze en jou ondersteuning kunnen bieden.

De emotiewijzer

Redwoods therapeut Michelle van Dusseldorp heeft samen met Harry van de Pol de emotiewijzer ontwikkeld. Een hulpmiddel dat wij zelf bij coaching, therapie en trainingen inzetten zodat mensen beter hun emoties leren kennen, leren te accepteren en ze ook te benutten. De emotiewijzer geeft inzicht, biedt overzicht en geeft houvast. Ook maakt het gebruik van de emotiewijzer emoties luchtiger, begrijpelijker en helpt de wijzer om er makkelijker over te kunnen praten. ondersteuning kunnen bieden.

Wat is de emotiewijzer?

De emotiewijzer wijst aan welke soorten emoties er zijn. Emoties worden vaak ervaren als diffuus, ongrijpbaar, en soms ook spannend. Terwijl dat helemaal niet zo hoeft te zijn want iedereen gaat met emoties op zijn of haar eigen manier om en de beleving van emoties is heel persoonlijk. De emotiewijzer vraagt aandacht voor emoties omdat deze de communicatie kunnen belemmeren, maar als je er goed mee omgaat juist ook kan verbeteren.

De emotiewijzer laat zien dat er 7 basis emoties zijn. Alle gevoelens en emotionele
belevingen bestaan uit een mengvorm van deze 7 basis emoties. De 7 blokjes symboliseren de basis emoties en staan op een balkje (de behoeftebalk). Dit verwijst naar het feit dat er onder elke emotie, of cluster aan emoties, een menselijke behoefte schuilgaat. Emoties wijzen je de weg naar waar je op dat moment behoefte aan hebt. 

Die behoefte zie je (in tegenstelling tot de emotie zelf) aan de buitenkant niet, maar is van 
binnen wel aanwezig. De emotiewijzer nodigt mensen dus uit om te zoeken naar wat ze voelen en te ontdekken naar welke behoefte die emotie verwijst. De zeven blokjes hebben dan ook de vorm van een pijl.

Wat kan je met de emotiewijzer doen?

De zeven kleurige blokken van de emotiewijzer staan voor de verschillende emoties. Iemand kan ernaar wijzen om aan te geven hoe hij zich op dat moment voelt. Hij kan de emotieblokjes in zijn handen nemen terwijl hij er over praat. De blokken met gezichtsuitdrukkingen helpen hem zijn emoties te sorteren en benoemen en emoties krijgen zo een naam. Er kan dan vervolgens ook over gecommuniceerd worden. En dat is mooi, want goede communicatie over emoties verbindt mensen met elkaar en leert ze elkaar te begrijpen.

In de gesprekken die zo ontstaan kunnen mensen samen zoeken naar welke behoefte er op 
het spel staat (zie behoefteschijf (hyperlink). Dat helpt om beter bij elkaar aan te sluiten: samen te zoeken naar wat nodig is om in die behoefte te voorzien of de oorzaak te vinden waardoor de behoefte onvervuld blijft. Emoties en de daaraan gekoppelde behoeften helpen mensen om dicht bij hun eigen kern te komen en te blijven. Je kunt de emotiewijzer zo diep of oppervlakkig inzetten als je wilt, maar er is één ding wat deze juist niet doet en dat is emoties uit de weg gaan of doen alsof ze niet bestaan.

Is de emotiewijzer iets voor jou of jouw praktijk?

Kortom, ben jij coach, therapeut of trainer? Werk jij met mensen, en dit kunnen volwassenen of kinderen zijn? Dan helpt de emotiewijzer om emoties te voelen, om ze uit te leggen aan mensen, om contact te leggen tussen mensen én hun emoties en om ze te helpen deze onder woorden te brengen. Voor jou als coach, therapeut of trainer helpt de emotiewijzer jou ook om te ontdekken wat er te voelen is, om de energie en de richting die er in emoties zit te leren benutten en hoe je deze door kan sturen in de richting van je doelen en behoeftes. Ook helpt het je, je nog beter te kunnen verbinden met de mensen voor en met wie je werkt.